Häufig werden die Lohnbuchhaltung - laufende Lohnabrechnung aus Kostengründen ausgelagert. Viele Anbieter locken ihre Kunden daher mit einem besonders niedrigen Basispreis für die Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung - und stellen dann für diverse Leistungen hohe Nebenkosten in Rechnung. Solche Lockvogel-Angebote mit versteckten Kosten gibt es bei LohnCologne nicht.

Bei LohnCologne finden die Kunden im „Kleingedruckten“ keine Sonderfälle, die mit Extragebühren verbunden sind. Und die Kunden müssen bei Rückfragen auch keine kostspielige Hotline mit Sonderrufnummer (0180 oder 0900) anrufen - im Gegenteil, LohnCologne bietet allen Kunden sogar einen kostenlosen Rückrufservice an!

Ein Wechsel zu LohnCologne ist für ein Unternehmen jederzeit  möglich - auch mitten im Jahr. Denn LohnCologne übernimmt für seine Kunden alle Mehrkosten, die durch den Wechsel im laufenden Kalenderjahr entstehen. Es fallen für den Kunden auch keine Ersteinrichtungskosten an. Zwar entstehen bei der Ersterfassung Aufwände, z.B. bei der Einpflege der Stammdaten des Unternehmens und der Mitarbeiter, diese Leistungen stellt LohnCologne den Kunden jedoch nicht in Rechnung.

LohnCologne sichert allen Kunden die elektronische Übernahme der Bewegungsdaten aus einer Dispositions- oder Zeiterfassungssoftware zu und garantiert außerdem jederzeit eine qualifizierte und individuelle Betreuung, direkt durch einen persönlichen Lohnbetreuer. Erster Ansprechpartner für die Kunden von LohnCologne ist immer der zuständige Lohnbetreuer, der alle firmen- und mitarbeiterspezifischen Besonderheiten des Unternehmens genau kennt. Denn bei LohnCologne gibt es kein vorgeschaltetes Call-Center, das die Kundenanrufe entgegennimmt.

Egal ob intern oder ausgelagert an einen Dienstleister: Die Lohnbuchhaltung – laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung stellt für jeden Betrieb einen Kostenfaktor dar. Die Arbeiten gehören nicht zum Kerngeschäft und müssen trotzdem sachgerecht erfüllt werden. Darüber hinaus produziert der Gesetzgeber für die Erstellung der lfd. Lohnabrechnungen häufig Änderungen  der gesetzlichen Vorschriften.

LohnCologne will, dass alle Kunden des Unternehmens zufrieden sind. Daher garantiert LohnCologne allen Kunden schriftlich eine Reihe von Leistungen: Es gibt einen vertraglich vereinbarten Netto-Preis mit Festpreis-Garantie und ohne "versteckte" zusätzliche Kosten.

Für die einzelnen Leistungspakete bedeutet dies: Lohn Classic ist das Basispaket für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung und kostet insgesamt nur Euro 6,25 pro Mitarbeiter und Monat (zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer). Es ist vor allem für klein- und mittelständische Unternehmen gedacht und soll diesen helfen, sich nicht mit unnötigen Personal- und Softwarekosten bei einer pünktlichen und korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung zu belasten.

Lohn ClassicPlus baut auf dem Basispaket Lohn Classic auf und kostet Euro 0,80 pro Mitarbeiter und Monat (zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer) und beinhaltet das gesamte betriebliche Bescheinigungswesen. Lohn Premium setzt ebenfalls auf das Basispaket Lohn Classic auf und erfüllt für nur Euro 1,20 pro Mitarbeiter und Monat (zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer) zusätzlich alle individuellen Sonderwünsche der Kunden.