Für jedes Unternehmen, das eigene Arbeitnehmer beschäftigt, stellt sich die Frage der Organisation von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Bei der Entscheidung, wie die Lohnabrechnung organisiert wird, haben Unternehmen grundsätzlich die Wahl zwischen drei Modellen: Entweder eine Lösung im Haus, eine Abgabe von Teilaufgaben an einen erfahrenen Dienstleister oder ein Outsourcing der gesamten Personalabrechnung bzw. Gehaltsabrechnung. Unabhängig vom Modell, für das sich ein Unternehmen entscheidet, wird in der Regel eine zertifizierte Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt, die zuverlässig und im vollen Umfang die gesetzlichen und tariflichen Voraussetzungen für die Lohnbuchhaltung - lfd. Lohnabrechnung erfüllt.
Die Lohnabrechnung im eigenem Betrieb erfordert erfahrene und sehr qualifizierte Mitarbeiter. Diese Sachbearbeiter müssen für die Lohnabrechnung ständig aus- und weitergebildet werden, damit bei einer Betriebsprüfung das Haftungsrisiko minimiert bzw. ausgeschlossen werden kann. Es muss jederzeit für eine Vertretung gesorgt sein, so dass eine pünktliche und korrekte Lohnabrechnung gewährleistet ist - auch im Fall eines Arbeitsausfalls durch Urlaub, Krankheit oder Mutterschaft.


Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kleine und mittelständische Unternehmen müssen viel Zeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbringen, insbesondere wenn Mitarbeiter nicht vollbeschäftigt sind oder wenn sich die Anzahl der Mitarbeiter häufig ändert. Diese Zeit, die bei Kleinunternehmen oft die Geschäftsführung aufwendet, ließe sich bei der eigentlichen Geschäftstätigkeit deutlich sinnvoller einsetzen.

Das Auslagern der Lohnabbrechnung an eine Lohnabrechnungsfirma führt in der Regel zu einer deutlichen Entlastung in den Unternehmen. Viele Unternehmen halten daher die Inanspruchnahme von Dienstleistungen für unerlässlich.



Leichter Wechsel Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechungn zu LohnCologne

Vielleicht haben auch Sie schon mit dem Gedanken gespielt, die Lohnbuchhaltung - laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung auszulagern, aber sind vor dem Aufwand zurückgeschreckt. LohnCologne kann Ihnen natürlich nicht garantieren, dass Sie künftig überhaupt keinen Aufwand haben werden. Aber LohnCologne verspricht Ihnen, dass der Wechsel sehr unkompliziert ist und auch mitten im laufenden Jahr erfolgen kann.

LohnCologne bietet seinen Kunden seit Anfang 2004 eine individuelle Betreuung in allen Fragen der Lohn-, Gehalts- und Entgeltabrechnung. Und mit Lohn Classic, Lohn ClassicPlus und Lohn Premium bietet LohnCologne eine Reihe von Produkten, die genau auf den Bedarf von klein- und mittelständischer Unternehmen abgestimmt sind.

Der Wechsel zu Lohncologne erfolgt in diesen vier einfachen Schritten:

- Sie beauftragen LohnCologne mit der Durchführung Ihrer Lohnbuchhaltung - lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnung.

- Sie stellen LohnCologne alle erforderlichen und zu erfassenden Daten zur Verfügung, z.B. Ihre Firmenstammdaten, die letzten Lohnabrechnungen von allen Mitarbeitern, Kopien der Lohnsteuerkarten und Jahreslohnjournale sowie Kopien der letzten Beitragsnachweise. Gemeinsam mit LohnCologne legen Sie außerdem die Grundlagen für die weitere Zusammenarbeit fest, z.B. die Ablauftermine.

- LohnCologne erfasst im Anschluss alle gelieferten Daten und bei Rückfragen meldet sich Ihr persönlicher Lohnbetreuer bei Ihnen.

- Sie erhalten von LohnCologne Ihre Auswertungen.